第29屆台灣癌症聯合學術年會與第十五屆第一次會員大會暨理監事改選流程及注意事項通知~~~請務必詳閱，謝謝
親愛的會員，您好：
感謝您長久以來對學會的支持與肯定。第29屆台灣癌症聯合學術年會即將到來，希望您能共襄盛舉出席此次盛會。另本會第15屆第1次會員大會茲訂於114年5月3日中午11:40於台大醫院國際會議中心4F(401室)舉行，相關資訊說明如下：
(請會員務必"攜帶可辨識身份之照片證件"，才能進行報到手續及領取理監事選票~~~謝謝！)
註：如會員不知是否已繳交會費者，可自行登錄會員專區查看~~謝謝~(會前繳款收件期限到4/23日止)
註：如至繳款收件期限仍未繳交會費(含欠繳)之會員煩請於5/3(週六)於本會報到處當日現場再繳交現金~(4/23後請勿再匯款或劃撥,以免無法查核到您的繳費資料)
1.TJCC大會相關會議資訊：(請點我查看) 註：若會員未親自出席年會，大會規定無法代領取大會資料。
會議日期：2025 年 5 月 3 日(六)至 5 月 4 日(日)
會議地點：臺大醫院國際會議中心（台北市中正區徐州路 2 號）
本會報到地點：臺大醫院國際會議中心 1樓 台灣放射腫瘤學會報到處 (會員請先到本會報到處報到再至大會報到)
本會報到地點：臺大醫院國際會議中心 1樓 台灣放射腫瘤學會報到處 (會員請先到本會報到處報到再至大會報到)
TJCC聯合報到處：2樓201會議室內
本會議程教室：4樓401室
註1：大會會前小手冊 (請點我查看)
註2：本會議程內容 (請點我查看)
註3：APP會員登入畫面及報到流程圖
一、當日會員報到：(本會報到處-臺大醫院國際會議中心1樓)
【本會報到櫃台開櫃時間為5/3(六)08:30-16:00 5/4(日)08:45-14:00】
請會員先至本會報到處：主動出示可辨識身份之照片證件(如身份證或健保卡)，以進行會員身份比對/查核繳費資料/認證積分/領取大會報到卡(會員再請憑”大會報到卡”至”2樓TJCC聯合報到處”辦理TJCC大會報到及領取資料袋)等。
(為保公平性，本會現場禁止代刷及代報到)
提醒：今年大會報到採用自助報到,請先下載TJCC官方APP
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APP名稱及icon |
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TJCC |
註：因報到時須核對身份，若有配戴口罩之會員，請於報到時將口罩暫時取下，以利工作人員核對身份，敬請配合，謝謝！
二、會員大會&理監事選舉
1.日期&時間：114年5月3日(星期六)中午11:40~13:30
2.地點：臺大醫院國際會議中心4樓401室
3.如有議案表決，現場將清點在座A類會員人數。
4.會員大會手冊檔：會員請點我登錄下載 (4/29更新)
三、領取選票流程及方式 (第15屆理監事候選人名單-4/24有更新版，請留意~請點我參閱)
1.待會員大會流程結束，即開始進行改選，請現場A類會員留於會場內，其餘身份者請自行離開會場，以確保投票公正性。
2.本次選舉採用「無記名連記法」。惟如經出席會議人數三分之一以上同意採用無記名限制連記法，其圈選額數為應選出名額之二分之一以內，於圈選時不得超出應選出名額，若該選票圈選超過所訂人數則以廢票論。
3.依序請A類會員(依會號)至會場內”選票領取處”憑”出席者本人大會名牌”及”附有照片之證件(另請暫脫口罩-查核身份)”領取選票：(現場請保持安靜)
(1)無委託者：領取一份理事及監事選票
(2)有委託者(須含委託書)：領取二份理事及監事選票
(3)欲領選票者皆須先繳清會費才有資格領取選票，故不克前來的委託者請留意自己是否己繳清會費。
(4)已完成投票者，不得接受委託再度進入會場領票及投票
4.欲領選票者請務必於12:00前於1樓本會報到處& 2樓TJCC聯合報到處完成報到手續領到”大會名牌”後並進入” 401室-臺大國際會議中心4樓”，才能於會員大會會場內領取(逾時不候)。
注意：會員大會現場(401室)不辦理會員報到手續(如欲於規定時間內領取選票者，請務必先行於當日12:00前先完成本會報到及大會報到手續&領取大會名牌後再至401室兌換選票)。
四、投票(地點：403室)
1.請依序領到選舉票之會員至403室投票圈選處進行勾選(並使用圈選處提供之簽字筆)，另請於會場內保持安靜。
2.會場內配置選務秩序維護工作人員，投票會員請勿於圈選處技術性亮票或窺視他人選票，如有違反規定者將於現場制止，經制止後仍繼續為之者，則以廢票論。
3.投票圈選處禁止使用手機或其他攝錄影器材，如違規使用者，則以廢票論。
4.本次選舉應選出理事 21 人、監事7人。
5.本次選舉採用「無記名連記法」。惟如經出席會議人數三分之一以上同意採用無記名限制連記法，其圈選額數為應選出名額之二分之一以內，於圈選時不得超出應選出名額，若該選票圈選超過所訂人數則以廢票論。
6.本場所投票時間：最晚於14:00止(視現場投票實際狀況調整)，故請於圈選完後之會員將選舉票1次對摺並分別投入理事票箱及監事票箱中，後續請儘快離場且勿滯留聊天。
7.因本次選舉採電腦開票方式，故理監事選票以會場提供之簽字筆於「○」內塗滿「●」或打勾「 」方式均為有效，若於選票上做其他記號、或塗改者以廢票論。填寫被選舉人姓名錯誤或字跡不易辨認時，經主席(監票者)裁定後，亦視為無效。
四、開票(地點：403室)
1.日期&時間：114年5月3日(星期六)14:00~14:30
2.當選人數：(依得票多寡為序)
(1)理事21人 / 候補2人
(2)監事7人 / 候補1人
※本會保有修改、變更訊息之權利；以上事項如有未盡事宜，本會得隨時補充、修正或變更。
台灣放射腫瘤學會 敬上